Le mariage, ce jour unique et mémorable, symbole d’un amour éternel. Mais avant de prononcer le « oui » fatidique, une montagne de préparatifs attend les futurs mariés. Ne vous laissez pas submerger par le stress et l’anxiété ! Avec une organisation rigoureuse, une planification mariage facile, et une check-list détaillée, vous pouvez transformer cette période en une aventure excitante et agréable.
Notre objectif est de vous aider à aborder cette étape avec confiance et sérénité, en vous fournissant tous les outils nécessaires pour faire de votre grand jour une célébration inoubliable. N’oubliez pas, une planification à long terme, idéalement 12 mois ou plus avant la date prévue, est essentielle pour éviter les imprévus et profiter pleinement de chaque étape. Découvrez notre guide mariage pour futurs mariés.
12+ mois avant la cérémonie : poser les bases & définir la vision
La première étape consiste à poser les fondations de votre projet d’union. Il s’agit de définir votre budget, de choisir une date et un style qui vous correspondent, d’établir une liste d’invités provisoire et de commencer à chercher le lieu idéal pour votre réception et votre cérémonie. Cette phase initiale est cruciale pour donner une direction claire à votre planification et éviter les mauvaises surprises par la suite. N’hésitez pas à vous inspirer de magazines, de blogs spécialisés ou de sites web dédiés à l’organisation mariage sereine pour trouver des idées et affiner votre vision.
Définir le budget
- Établir un budget réaliste et flexible en tenant compte de vos revenus et de vos dépenses.
- Déterminer qui contribue au financement de l’union (vous, vos familles, etc.).
- Créer un tableur de suivi des dépenses pour contrôler votre budget et éviter les dépassements.
Il est crucial d’établir un budget précis et de s’y tenir autant que possible. Le coût d’un mariage peut varier considérablement en fonction du nombre d’invités, du lieu de réception, des prestataires choisis et du style de mariage souhaité. N’hésitez pas à utiliser des outils gratuits de gestion de budget en ligne ou des applications mobiles dédiées pour vous aider à suivre vos dépenses et à visualiser votre budget global. Un budget mariage exemple vous aidera à démarrer.
Fixer la date & le style
- Choisir la date de la cérémonie en tenant compte des saisons, des jours fériés et de la disponibilité des lieux qui vous intéressent.
- Définir le style d’union souhaité (traditionnel, moderne, bohème, thème spécifique, etc.) en fonction de vos goûts et de vos envies.
Choisir la date est une étape importante, car elle influencera de nombreux aspects de votre célébration, tels que le choix des fleurs, le menu et le style de votre cérémonie. Pour vous aider à définir le style d’union qui vous correspond le mieux, pourquoi ne pas réaliser un quiz en ligne ? Vous trouverez de nombreux tests gratuits qui vous aideront à identifier vos préférences en matière de décoration, de couleurs, de musique et d’ambiance générale. Assurez-vous de consulter un calendrier des disponibilités.
Établir la liste des invités (provisoire)
- Estimer le nombre d’invités que vous souhaitez convier à votre union.
- Créer une liste préliminaire des invités en classant les personnes par catégories (famille proche, amis proches, collègues, etc.).
La liste des invités est un élément déterminant pour la planification de votre union, car elle aura un impact direct sur votre budget, le choix du lieu de réception et la quantité de nourriture et de boissons à prévoir. Pour vous aider à affiner votre liste, vous pouvez utiliser un outil de sondage en ligne pour connaître la disponibilité approximative de vos invités potentiels à différentes dates. Cela vous permettra d’avoir une idée plus précise du nombre de personnes qui pourront assister à votre mariage et d’adapter votre organisation en conséquence.
Rechercher et réserver le lieu de réception & de cérémonie
- Visiter plusieurs lieux de réception et de cérémonie pour comparer les offres et les prestations.
- Vérifier les disponibilités des lieux qui vous intéressent et réserver ceux qui correspondent le mieux à vos attentes.
- Lire attentivement les contrats avant de les signer et de verser un acompte.
Le choix du lieu de réception est une étape cruciale, car il donnera le ton à votre mariage et créera l’ambiance que vous souhaitez. Il est conseillé de commencer vos recherches le plus tôt possible, car les lieux les plus prisés sont souvent réservés longtemps à l’avance. N’oubliez pas de poser toutes les questions essentielles aux responsables des lieux de réception, telles que la politique d’annulation, les options en cas de mauvais temps, les restrictions concernant la musique et les horaires, les prestataires mariage avec lesquels ils travaillent en partenariat, et les équipements mis à votre disposition. Assurez-vous d’obtenir une liste détaillée des inclusions et exclusions.
Choisir les témoins & demoiselles d’Honneur/Garçons d’honneur
- Choisir des personnes de confiance et disponibles pour vous accompagner dans les préparatifs et le jour du mariage.
- Leur annoncer officiellement leur rôle et leur attribuer des responsabilités spécifiques.
Les témoins et demoiselles d’honneur/garçons d’honneur sont des personnes clés de votre mariage. Ils vous apporteront un soutien moral et pratique tout au long des préparatifs et le jour J. Prenez le temps de choisir des personnes qui vous sont chères et qui sont prêtes à s’investir pleinement dans cette aventure. Une excellente idée est d’organiser une réunion informelle avec eux pour discuter de vos attentes et de leurs responsabilités. Vous pouvez également leur confier des tâches spécifiques, telles que l’organisation de l’enterrement de vie de célibataire/jeune fille, la gestion des imprévus le jour de la cérémonie ou la préparation des discours.
Engager un wedding planner (optionnel)
- Évaluer les avantages et les inconvénients d’engager un wedding planner en fonction de votre budget, de votre temps disponible et de votre niveau de stress.
- Sélectionner un wedding planner expérimenté et de confiance en consultant ses références et en lisant les avis de ses anciens clients.
Faire appel à un wedding planner peut être une excellente solution si vous manquez de temps, si vous vous sentez dépassé par l’ampleur de la tâche ou si vous souhaitez bénéficier de l’expertise d’un professionnel. Un wedding planner peut vous aider à trouver les meilleurs prestataires, à négocier les tarifs, à gérer les imprévus et à coordonner tous les aspects de votre union. Avant de prendre votre décision, n’hésitez pas à rencontrer plusieurs wedding planners et à leur poser des questions précises sur leur expérience, leur méthode de travail, leurs tarifs et les services qu’ils proposent. Considérez les avantages d’une organisation mariage sereine grâce à un professionnel.
9-12 mois avant la cérémonie : affiner les détails & réserver les prestataires clés
Cette phase est consacrée à l’affinement des détails et à la réservation des prestataires clés qui contribueront à la réussite de votre célébration. Il est temps de choisir votre photographe et vidéaste, de finaliser votre menu avec le traiteur, de sélectionner votre DJ ou groupe de musique, de choisir votre fleuriste et de créer votre site web de mariage. N’oubliez pas de choisir et de réserver l’officiant de cérémonie qui célèbrera votre union. Commencez votre préparatifs mariage étape par étape.
Photographe & vidéaste
Les photos et vidéos de votre célébration sont des souvenirs précieux que vous conserverez toute votre vie. Il est donc essentiel de choisir des professionnels talentueux et expérimentés qui sauront capturer les moments les plus importants de votre journée. Consultez attentivement les portfolios et les tarifs de différents photographes et vidéastes, et n’hésitez pas à les rencontrer pour discuter de vos attentes et de vos envies. Une idée originale : proposez une « shot list » personnalisée avec les photos à ne pas manquer.
Traiteur
Le repas de mariage est un moment central de la réception. Il est donc important de choisir un traiteur de qualité qui saura ravir les papilles de vos invités. Organisez des dégustations pour goûter différents plats et finaliser votre menu en tenant compte des goûts et des régimes alimentaires de vos convives. Proposez des options de menus innovants et adaptés aux régimes alimentaires spécifiques (végétarien, végétalien, sans gluten, etc.) pour satisfaire tous vos invités.
Dj/groupe de musique
La musique est un élément essentiel pour créer une ambiance festive et entraînante lors de votre union. Écoutez des démos de différents DJ ou groupes de musique et choisissez le style qui correspond le mieux à vos goûts et à l’ambiance que vous souhaitez créer. Établissez une playlist personnalisée avec vos chansons préférées et celles qui feront danser vos invités. Pour impliquer vos convives, vous pouvez créer un sondage en ligne pour qu’ils puissent suggérer des chansons pour la soirée.
Fleuriste
Les fleurs apporteront une touche de fraîcheur, de couleur et d’élégance à votre mariage. Choisissez les fleurs et les compositions florales en tenant compte du style de votre union, de la saison et de vos couleurs préférées. N’hésitez pas à demander conseil à votre fleuriste pour créer des arrangements originaux et personnalisés. Pensez à suggérer des alternatives écologiques aux fleurs coupées, comme des plantes en pot ou des fleurs séchées.
Créer un site web de mariage
Un site web de mariage est un outil pratique et convivial pour partager des informations utiles avec vos invités et faciliter la planification de votre union. Vous pouvez y indiquer la date, le lieu, l’hébergement, le plan d’accès, le dress code, la liste de mariage, etc. Le site web vous permettra également de gérer les RSVP en ligne et de collecter des informations importantes sur vos invités (allergies alimentaires, préférences musicales, etc.). Vous pouvez utiliser le site web pour collecter des anecdotes ou des photos des invités à partager pendant la réception.
Choisir et réserver l’officiant de cérémonie
L’officiant de cérémonie est la personne qui célèbrera votre union et prononcera les vœux. Il est important de choisir un officiant qui vous correspond et avec qui vous vous sentez à l’aise. Préparez la cérémonie avec l’officiant en discutant de vos attentes, de vos valeurs et de l’histoire de votre couple. Vous pouvez également personnaliser la cérémonie en incluant des lectures, des musiques ou des rituels qui vous sont chers.
6-9 mois avant la cérémonie : logistique et détails techniques
Cette étape est cruciale pour organiser les aspects logistiques et techniques de votre mariage, assurant ainsi un déroulement harmonieux le jour J. Il est temps de penser à la robe de mariée et au costume du marié, à l’envoi des « Save the Date », à la réservation de l’hébergement pour les invités venant de loin, à l’organisation du transport des invités, au choix des alliances, à l’organisation de la lune de miel et au choix des faire-part.
Choisir la robe de mariée & le costume du marié
- Commencer les essayages dans différentes boutiques pour trouver la robe de mariée et le costume du marié qui correspondent le mieux à votre morphologie et à votre style.
- Prévoir les retouches nécessaires pour que la robe et le costume soient parfaitement ajustés.
Le choix de la robe de mariée et du costume du marié est un moment important et chargé d’émotion. Prenez le temps de faire des essayages dans différentes boutiques et de vous faire conseiller par des professionnels. N’hésitez pas à suggérer des adresses de boutiques de créateurs locaux ou des options de location de robes et costumes.
Envoyer les « save the date »
Les « Save the Date » sont des cartes que vous envoyez à vos invités plusieurs mois avant la cérémonie pour les informer de la date et du lieu. Cela leur permet de s’organiser et de réserver leur voyage et leur hébergement à l’avance. Envoyez les « Save the Date » dès que vous avez fixé la date et réservé le lieu de réception.
Réserver l’hébergement pour les invités venant de loin
Si vous avez des invités qui viennent de loin, il est important de leur faciliter l’hébergement en réservant des chambres dans un hôtel proche du lieu de réception. Négociez des tarifs préférentiels avec les hôtels locaux pour faire bénéficier vos invités de réductions. Vous pouvez également leur proposer d’autres options d’hébergement, telles que des chambres d’hôtes ou des locations de vacances. Assurez-vous d’indiquer les options de transport local.
Organiser le transport des invités (si nécessaire)
Si le lieu de réception est difficile d’accès ou si vous souhaitez éviter que vos invités ne prennent leur voiture, vous pouvez organiser le transport en navettes ou en bus. Réservez les véhicules à l’avance et communiquez les horaires et les points de ramassage à vos invités. Considérez des options écologiques si possible.
Choisir les alliances
Les alliances symbolisent l’engagement éternel entre les mariés. Choisissez des alliances qui vous plaisent et qui correspondent à votre style. Vous pouvez les faire graver avec vos initiales, la date de votre mariage ou une phrase significative.
Organiser la lune de miel
La lune de miel est un voyage romantique que vous ferez après votre union pour célébrer votre engagement. Réservez les vols et l’hébergement à l’avance et préparez les documents de voyage nécessaires. Commencez à planifier vos activités et créez une liste de choses à emporter. Pour les destinations lointaines, vérifiez les exigences de visa et les vaccins nécessaires.
Choisir les faire-part et les commander
Les faire-part sont les invitations officielles à votre mariage. Choisissez un style de faire-part qui correspond à l’ambiance de votre cérémonie et qui reflète votre personnalité. Relisez attentivement les faire-part avant de les commander pour éviter les erreurs d’orthographe ou de mise en page. Choisissez un papier de qualité et une typographie élégante.
Tableau récapitulatif des budget (exemple)
| Poste de Dépenses | Pourcentage Moyen du Budget Total | Exemple de Coût (pour un budget de 20 000€) |
|---|---|---|
| Lieu de Réception & Traiteur | 40% | 8 000€ |
| Photographe & Vidéaste | 10% | 2 000€ |
| Robe de Mariée & Costume | 10% | 2 000€ |
| Faire-part & Impressions | 2% | 400€ |
| Animation Musicale (DJ, Groupe) | 8% | 1 600€ |
| Fleurs et Décoration | 7% | 1 400€ |
| Autres (Alliances, alliances, etc.) | 23% | 4 600€ |
Ce tableau est un exemple pour vous aider à comprendre les proportions d’un budget de mariage moyen. N’oubliez pas que la flexibilité est essentielle et qu’il est toujours possible de faire des ajustements en cours de route. Consultez un expert financier pour obtenir des conseils personnalisés.
3-6 mois avant la cérémonie : finaliser les détails et gérer les RSVP
À ce stade, vous devez finaliser les détails de votre célébration et gérer les RSVP de vos invités. Il est temps d’envoyer les faire-part, de préparer le plan de table, d’organiser les essais coiffure et maquillage, de choisir le gâteau de mariage, de réserver les prestations additionnelles (optionnelles) et de préparer les discours et les remerciements. Utilisez notre check-list mariage mois par mois pour ne rien oublier.
Envoyer les faire-part
Envoyez les faire-part à vos invités 3 à 4 mois avant la date de la célébration. Suivez les RSVP pour connaître le nombre exact de personnes qui seront présentes. Prévoyez un système de suivi efficace pour les réponses.
Préparer le plan de table
Le plan de table permet de répartir les invités autour des tables en tenant compte de leurs affinités et de leurs préférences. Préparez le plan de table en vous basant sur les RSVP et en essayant de satisfaire au mieux les demandes de vos invités. Vous pouvez utiliser un logiciel de création de plan de table pour faciliter l’organisation. Tenez compte des régimes alimentaires et des besoins spécifiques de vos invités.
Organiser les essais coiffure et maquillage
Les essais coiffure et maquillage permettent de tester différents styles et de choisir ceux qui vous conviennent le mieux. Prenez des photos pour référence le jour J et communiquez vos attentes à votre coiffeur et à votre maquilleur. Planifiez ces essais à l’avance pour éviter le stress de dernière minute.
Choisir le gâteau de mariage
Le gâteau de mariage est un élément traditionnel et gourmand de la réception. Organisez une dégustation pour goûter différentes saveurs et choisir le design qui vous plaît le plus. Choisissez un gâteau qui s’harmonise avec le thème de votre célébration.
Réserver les prestations additionnelles (optionnelles)
Vous pouvez ajouter des prestations additionnelles pour divertir vos invités, telles que du baby-sitting, des animations pour enfants, un magicien, un caricaturiste, etc. Réservez ces prestations à l’avance pour garantir leur disponibilité. Demandez des références et consultez les avis en ligne.
Préparer les discours et les remerciements
Les discours et les remerciements sont des moments importants pour exprimer votre gratitude à vos proches et partager vos émotions. Écrivez un brouillon de votre discours et répétez-le à l’avance pour être à l’aise le jour J. Gardez vos discours courts et sincères.
Tableau récapitulatif des prestataires (exemple)
| Type de Prestataire | Délai de Réservation Idéal (en mois) | Fourchette de Prix Moyenne |
|---|---|---|
| Lieu de Réception | 12-18 mois | 3 000€ – 10 000€ |
| Traiteur | 9-12 mois | 50€ – 150€ par personne |
| Photographe | 9-12 mois | 1 500€ – 5 000€ |
| DJ/Groupe de Musique | 6-9 mois | 800€ – 3 000€ |
| Fleuriste | 6-9 mois | 500€ – 2 000€ |
| Wedding Planner | 12-18 mois | 10% – 15% du budget total |
Ce tableau donne une idée des délais de réservation et des prix moyens des différents prestataires de mariage. Il est important de noter que ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier en fonction de la région, de la qualité des prestations et de la période de l’année. N’hésitez pas à demander plusieurs devis et à comparer les offres avant de prendre votre décision. Contactez plusieurs lieux de réception mariage pour comparer.
1-3 mois avant la cérémonie : derniers ajustements et détente
Cette période est dédiée aux derniers ajustements et à la détente avant le grand jour. Obtenez les documents légaux nécessaires pour le mariage civil (si applicable), confirmez tous les prestataires, finalisez le programme de la journée, préparez les cadeaux pour les invités, planifiez l’enterrement de vie de célibataire/jeune fille (avec les témoins), préparez une trousse de secours pour le jour J et pensez à un plan B en cas de mauvais temps (si cérémonie en extérieur). Déléguez certaines tâches à vos proches pour vous soulager.
La semaine de la cérémonie : se concentrer sur l’essentiel
La semaine de la cérémonie est une période intense et chargée d’émotion. C’est le moment de se concentrer sur soi et de peaufiner les derniers détails. Récupérez la robe de mariée et le costume du marié et assurez-vous qu’ils sont parfaitement ajustés. Confirmez les derniers détails avec tous les prestataires : horaires, lieux, et exigences spécifiques. Offrez-vous une manucure/pédicure relaxante pour être au top de votre beauté le jour J. Préparez les valises pour la lune de miel, en incluant tous les essentiels. Déléguez les tâches restantes à vos témoins et demoiselles d’honneur/garçons d’honneur pour vous décharger du stress. Surtout, accordez-vous des moments de repos et de détente pour arriver serein et plein d’énergie le jour de votre union. Un massage relaxant, une promenade en nature, ou une soirée tranquille entre amis proches peuvent faire des merveilles.
Le jour J : profiter du moment !
Le jour de votre mariage est enfin arrivé ! Suivez le planning prévu, respirez et profitez de chaque instant, laissez les soucis aux prestataires et faites le plein de souvenirs inoubliables. Ce jour vous appartient, savourez-le pleinement et laissez la magie opérer. Confiez votre téléphone à un proche et déconnectez-vous des réseaux sociaux pour vivre pleinement l’instant présent. Dansez, riez, embrassez vos proches et laissez-vous porter par l’émotion.
Après la cérémonie : remerciements et suivi
Après la cérémonie, il est important de remercier vos invités pour leur présence et leurs cadeaux. Envoyez les cartes de remerciements dans les semaines qui suivent le mariage. Prenez le temps de laisser des avis honnêtes sur les prestataires qui ont contribué à la réussite de votre journée. Organisez le changement de nom si nécessaire et profitez pleinement de votre lune de miel pour vous ressourcer et démarrer votre nouvelle vie à deux. Classez vos photos et vidéos et créez un album souvenir que vous pourrez partager avec vos proches. N’oubliez pas de savourer chaque instant de votre nouvelle vie de mariés !
Pour un mariage serein et inoubliable
La planification d’un mariage peut sembler intimidante, mais avec une bonne organisation et une check-list détaillée, vous pouvez transformer cette période en une aventure excitante et enrichissante. N’oubliez pas que le plus important est de profiter de chaque instant et de créer des souvenirs inoubliables avec vos proches. Téléchargez notre check-list mariage complète pour vous aider dans votre organisation.
Votre mariage est unique et spécial. Alors, détendez-vous, faites confiance à vos prestataires et laissez-vous porter par la magie de ce jour exceptionnel. Chaque détail compte, mais l’essentiel est de célébrer votre amour entouré de ceux qui vous sont chers. Alors, profitez de cette journée inoubliable ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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